Managementassistent / Sekretärin

Bei DERYAN es schnell. Entscheidungen werden zügig getroffen, und es laufen viele Dinge gleichzeitig. Damit das alles reibungslos funktioniert, suchen wir einen Managementassistenten, der den Überblick behält und dafür sorgt, dass nichts liegen bleibt.

Was wirst du tun?

• Verwaltung der Terminkalender der Geschäftsleitung und Vorbereitung von Terminen.
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonanrufe sowie Sicherstellung, dass alles an die richtige Person weitergeleitet wird.
• Vorbereitung von Besprechungen: Tagesordnung, Unterlagen und Nachverfolgung von Vereinbarungen.
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten wie Verträgen, Urlaub und der Einarbeitung neuer Kollegen.
• Organisation von Reisen, Messen und Besuchen in unserem Büro.
• Die Büroangelegenheiten in Ordnung halten – von Bestellungen bis hin zu Lieferanten.

Wer bist du?

• Du hast Erfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion.
• Du bist gut organisiert, diskret und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du schreibst und sprichst fließend Niederländisch und gut Englisch.
• Man wartet nicht ab, sondern erkennt selbst, was nötig ist.

Was bieten wir dir?

• Ein Bruttogehalt zwischen 2.400 € und 3.000 € pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.
• 32 bis 40 Stunden pro Woche, die nach Absprache eingeteilt werden können.
• Eine zentrale Rolle mit viel Kontakt innerhalb der gesamten Organisation.
• Altersvorsorge, Reisekostenerstattung und Mitarbeiterrabatt.

Interessiert?

Schick deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail an deryan.